Beheer jouw E-facturatie
Billit
Waar we u in bijstaan:
Een e-facturatie oplossing om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en te verzenden voor bedrijven die vooruit willen.
Waarom Billit kiezen?
- Sneller betaald worden
- Verstuur facturen in enkele minuten
- Bespaar tijd & geld
- Scan bonnetjes on the go
- Koppel met je bestaande software
- Bewaar het overzicht
Deel met jouw accountant
Koppel met de boekhoudsoftware van uw accountant en blijf altijd en overal verbonden.
Geïntegreerde betalingen
Dankzij de geïntegreerde betaaloplossing verwerk je alle inkomende en uitgaande betalingen voortaan snel en veilig.

BillToBox
Waar we u in bijstaan:
De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.
Waarom Billtobox kiezen?
- Sneller betaald worden
- Beheer facturen en andere documenten
- Makkelijk facturen opmaken en verzenden
- Creëer overzicht
- Koppel met de accountingsoftware
- Gebruik de mobiele app
Deel met jouw accountant
BillToBox zorgt ervoor dat iedere ondernemer altijd en overal digitaal verbonden is met zijn accountant.
Geïntegreerde betalingen
BillToBox zal je waarschuwen wanneer een klant uw factuur niet heeft betaald of wanneer jij nog een factuur moet betalen.

Op zoek naar extra ondersteuning?
Bekijk onze pakketten en plan eenvoudig een afpraak!
Aanvraag KMO-portefeuille
U dient de registratie in orde te brengen binnen 14 dagen na uw afspraak. Let op: binnen deze termijn hoeft de factuur nog niet betaald te zijn.
- Gebruikshandleiding met instructiefilmpjes: Gebruikershandleiding kmo-portefeuille | VLAIO
- Registratie van uw onderneming: Registratie van een onderneming | VLAIO
Belangrijke richtlijnen voor betaling
- U ontvangt een aparte factuur die u voor 120% kunt inbrengen.
- De factuur die u ter terugbetaling indient, dient altijd betaald te worden via uw KMO-portefeuille.

Veelgestelde vragen
Algemeen
Wetgeving 2026
Vanaf 1 januari 2026 wordt online facturatie de standaard binnen België, conform de nieuwe Europese wetgeving. Dit betekent dat facturen niet langer per post of e-mail verzonden of ontvangen zullen worden, maar uitsluitend via een online platform. Deze digitale facturatie, ook wel e-facturatie (e-invoicing) genoemd, biedt een efficiënte en veilige manier om facturen te beheren.
De online facturatie verloopt via het Peppol-netwerk, een gestandaardiseerd Europees systeem waarmee bedrijven en overheden facturen veilig kunnen uitwisselen. Om gebruik te maken van dit netwerk is een account nodig op een Peppol-conform e-facturatieplatform, zoals Billit of BillToBox. Via deze platformen kunt u facturen ontvangen, opmaken en verzenden naar uw klanten.
E-facturatie: Verplicht gebruik van gestructureerde elektronische facturen vanaf 2026 | FOD Financiën (belgium.be)
Wat is een e-factuur: Wat is een elektronische factuur? | FOD Financiën (belgium.be)
Samenvatting en overzicht: Samenvatting facturering binnen België vanaf 1 januari 2026 | FOD Financiën (belgium.be)
Zal Silverfin Pulse uitdoven?
Het delen van facturen met VCSA via Silverfin Pulse zal geleidelijk worden uitgefaseerd, aangezien Silverfin Pulse niet voldoet aan de wetgeving die in 2026 van kracht wordt. VCSA zal facturen automatisch ontvangen via de e-facturatieplatformen Billit en BillToBox.
Indien een klant ervoor kiest om een ander Peppol-conform e-facturatieplatform te gebruiken, zal in overleg worden bekeken hoe de facturen op een geautomatiseerde wijze met VCSA kunnen worden gedeeld.
Zijn de kosten 120% aftrekbaar?
Ja. Dit betekent dat zowel de abonnementskosten van uw e-facturatiepakket als de advieskosten met betrekking tot de implementatie hiervan voor 120% fiscaal aftrekbaar zijn.
Wanneer start ik best met de transitie?
De overstap naar e-facturatie dient uiterlijk vóór 2026 te gebeuren. Het is essentieel dat uw facturatie zo snel mogelijk Peppol-conform is, zodat u tijdig voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
De transitie hoeft niet per kalenderjaar plaats te vinden; u kunt op elk gewenst moment de overstap maken.
Bovendien biedt e-facturatie tal van voordelen, zoals efficiëntie, kostenbesparing, een verbeterde cashflow dankzij snellere verwerking, minder fouten door automatisatie en een veilige uitwisseling van documenten.
Om optimaal te profiteren van deze voordelen en een vlotte implementatie te garanderen, is het raadzaam zo snel mogelijk de overstap te maken.
Wat is Peppol en wat heeft het te bieden?
Peppol is een internationaal netwerk voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie en documentuitwisseling. Het maakt het mogelijk om facturen en andere documenten digitaal te versturen en te ontvangen tussen bedrijven of tussen bedrijven en overheden, ongeacht het gebruikte facturatiesysteem. Vanaf 2026 wordt het gebruik van Peppol in België verplicht voor B2B (business to business) facturatie.
Wat heeft de overstap te bieden?
- Efficiëntie en tijdsbesparing: u kunt eenvoudig uw facturen digitaal versturen en ontvangen, wat papierwerk en administratieve rompslomp vermindert.
- Kostenbesparing: Digitale facturatie verlaagt uw uitgaven aan papier, post en opslag.
- Betere cashflow: Door snellere verwerking en opvolging van facturen kunt u sneller betalingen ontvangen.
- Minder fouten: Geautomatiseerde processen verkleinen de kans op menselijke fouten in uw administratie.
- Veiligheid: Uw facturen worden veilig verzonden en opgeslagen, conform de wettelijke vereisten.
- Bijkomende functionaliteit: afhankelijk van welk e-facturatiepakket u kiest heeft u nog tal van bijkomende voordelen om uw processen te automatiseren en analytische inzichten te verkrijgen in uw activiteiten.
Wat als mijn klanten en leveranciers nog geen gebruik maken van Peppol?
Dit scenario zal voor veel bedrijven relevant blijven tot 2026, aangezien B2B-klanten en leveranciers geleidelijk de overstap naar Peppol zullen maken.
Zolang uw klanten en leveranciers nog geen gebruik maken van Peppol, kunt u facturen eenvoudig opstellen via uw e-facturatieplatform en deze indien nodig via e-mail of een ander kanaal naar uw klant versturen.
Waarschijnlijk kan ons pakket ook via Peppol uitsturen en ontvangen maar moet de koppeling in orde gebracht worden met ons boekhoudpakket.
Ga zeker na met uw e-facturatieleverancier of ze Peppol-conformiteit voor zowel de inkomende als de uitgaande facturen garanderen.
Indien uw platform Peppol-conform is moet er worden nagekeken hoe de koppeling gemaakt kan worden met uw boekhoudsoftware. Vraag dit zeker eens na bij uw boekhoud- en e-facturatieleverancier.
Ik maak reeds gebruik van een Peppol-conform e-facturatieplatform.
Goed nieuws, u bent al goed op weg!
Let op: veel e-facturatieplatformen ondersteunen alleen het verzenden van facturen en niet het ontvangen ervan. Controleer daarom of uw account ook inkomende facturen via Peppol kan verwerken.
De volgende stap is om te bepalen hoe uw facturen met VCSA gedeeld kunnen worden, mocht u uw facturatie door ons laten verwerken. We adviseren om dit samen te bespreken, zodat we de juiste koppeling kunnen realiseren voor een vlotte integratie.
Ik heb geen inzicht in de mogelijkheden van mijn huidige factureringssoftware en de mate waarin deze Peppol-conform is.
Maakt u geen gebruik van Billit of BillToBox? Neem dan contact op met het supportteam van uw huidige e-facturatieplatform om na te gaan of u reeds facturen kunt verzenden en ontvangen via Peppol.
Indien uw platform Peppol-conform is, bespreken we graag samen hoe wij deze facturen in de toekomst kunnen ontvangen, mocht VCSA uw facturatie verwerken.
Indien uw huidige oplossing niet Peppol-conform is, dient u over te stappen naar een platform dat voldoet aan deze standaard om te blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Ik verstuur zelden of geen facturen, waardoor de automatisering in verhouding tot de tijdsinvestering weinig toegevoegde waarde biedt.
Het is belangrijk te benadrukken dat Peppol-verkeer verplicht wordt voor zowel inkomende als uitgaande facturen. Ook als u slechts zelden facturen verstuurt, blijft het noodzakelijk om een online platform te gebruiken voor het ontvangen van facturen.
Ik stop met mijn activiteiten vóór 2026.
Geen probleem, dan is Peppol en e-facturatie niet relevant voor u.
Ik stop niet in 2026 maar wel kort erna.
Uw bedrijf dient eveneens Peppol-conform te worden.
Kan er uitstel verkregen worden?
Neen. Helaas is dat niet mogelijk.
VCSA doet de boekhouding.
Ook indien VCSA uw boekhouding uitvoert in plaats van interne verwerking, blijft u verplicht om de transitie naar e-facturatie en Peppol-conformiteit te maken.
E-facturatie heeft betrekking op het digitaal verzenden en ontvangen van facturen en staat volledig los van de boekhoudkundige verwerking.
Beheert u als bedrijf uw boekhouding intern?
Het is van belang dat uw facturatieproces vóór 2026 volledig Peppol-conform is, zowel inkomend als uitgaand. We adviseren u om bij uw huidige softwareprovider(s) na te gaan of zij Peppol-verkeer ondersteunen.
Indien dit het geval is, raden we aan zo snel mogelijk de overstap te starten.
Indien uw huidige software geen Peppol-ondersteuning biedt, is het verstandig om tijdig op zoek te gaan naar een geschikt alternatief. Wij bevelen hierbij Billit of BillToBox aan als standaardoplossingen.
We beheren de boekhouding intern maar hebben geen integratiesteun.
Is uw facturatiepakket Peppol-conform voor zowel inkomende als uitgaande facturen?
Zo ja, bekijk alvast met uw boekhoud- en e-facturatieleveranciers wat de mogelijkheden zijn voor een koppeling.
Indien niet, zorg ervoor dat u verder gaat met een e-facturatietool dat aan Peppol en uw noden voldoet en daarnaast ook vlot koppelt met uw boekhoudpakket.
Ik heb geen boekhoudkundige vaardigheden.
Geen probleem, dat is ook niet vereist. Billit en BillToBox zijn gebruiksvriendelijke platformen voor de ondernemer. De focus blijft hier het digitaal beheer van uw facturen via het Peppol-netwerk.
Is het mogelijk om een privé-opleiding tegen betaling te volgen?
Ons team staat klaar om u persoonlijke begeleiding te bieden bij de overstap naar e-facturatie. Neem gerust contact op via efacturatie@vcsa.be of bekijk onze pakketten en boek eenvoudig een afspraak via onze website.
Billit Leermateriaal
Kies ik voor Billit of BillToBox?
Wij maken een analyse van uw noden en zullen vervolgens het juiste pakket, Billit of BillToBox, aanbevelen. U neemt uiteraard de eindbeslissing over het pakket dat gebruikt zal worden.
U kan contact met ons opnemen via efacturatie@vcsa.be. In overleg met uw dossierbeheerder zorgen wij vervolgens voor de aanmaak van een account voor uw bedrijf.
Ik wil starten met Billit, wat moet ik doen?
Laat ons team telefonisch of via mail weten dat u graag wil starten met Billit. Vervolgens maken wij een account aan voor u. Hierdoor geniet u van 1 maand gratis proefperiode.
- Als wij een account hebben aangemaakt ontvangt u een e-mail om een persoonlijk wachtwoord in te stellen.
- Als dit is gelukt krijgt u een begeleidende e-mail van ons. Hierin staan alle stappen die u moet doorlopen om uw account in orde te brengen conform de wetgeving 2026.
- Uw account linken met het Peppol-netwerk.
- Uw bankrekening koppelen.
- Eens uw account in orde is bent u klaar om van start te gaan. Wij bezorgen u het nodige ondersteunend materiaal voor een vlotte start. Verder staat ons team altijd klaar om u te begeleiden.
Na de installatie van Billit zal ik ondersteuning nodig hebben vanwege mijn beperkte ervaring met het platform.
Geen probleem, wij begrijpen dat de overstap naar Billit niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Gelukkig is er een uitgebreid netwerk aan ondersteuning beschikbaar om u begeleiding op maat te bieden:
- Support-service van Billit: support@billit.eu
- Een gespecialiseerd team binnen VCSA.
VCSA zal herinneringen uitsturen met de nodige ondersteunende documenten over Billit. Deze zullen een hele lijst van ondersteunende filmpjes:
- Webinars Billit: Webinars & events (billit.eu)
- Aan de slag met Billit: Ga aan de slag met Billit in 6 eenvoudige stappen | Ondersteuning
Wat is de prijs van Billit?
Als eerste stap gaan we kijken of uw huidige pakket Peppol-conform is voor zowel inkomende als uitgaande facturen.
Indien wel, bespreken wij samen hoe u de facturen geautomatiseerd met VCSA kan delen.
Indien niet, moet de overstap toch gemaakt worden naar een ander platform.
Billit:
- Prijslijst Billit: Transparante prijzen | Billit facturatiesoftware
--> Facturatie verloopt rechtstreeks met u.
BillToBox Leermateriaal
Kies ik voor Billit of BillToBox?
Wij maken een analyse van uw noden en zullen vervolgens het juiste pakket, Billit of BillToBox, aanbevelen. U neemt uiteraard de eindbeslissing over het pakket dat gebruikt zal worden.
U kan contact met ons opnemen via efacturatie@vcsa.be. In overleg met uw dossierbeheerder zorgen wij vervolgens voor de aanmaak van een account voor uw bedrijf.
Ik wil starten met BillToBox, wat moet ik doen?
Laat ons team telefonisch of via mail weten dat u graag wil starten met BillToBox. Vervolgens maken wij een account aan voor u. Hierdoor geniet u van 1 maand gratis proefperiode.
- Als wij een account hebben aangemaakt ontvangt u een e-mail om een persoonlijk wachtwoord in te stellen.
- Als dit is gelukt krijgt u een begeleidende e-mail van ons. Hierin staan alle stappen die u moet doorlopen om uw account in orde te brengen conform de wetgeving 2026.
- Uw account linken met het Peppol-netwerk.
- Uw bankrekening koppelen.
- Eens uw account in orde is bent u klaar om van start te gaan. Wij bezorgen u het nodige ondersteunend materiaal voor een vlotte start. Verder staat ons team altijd klaar om u te begeleiden.
Na de installatie van BillToBox zal ik ondersteuning nodig hebben vanwege mijn beperkte ervaring met het platform.
Geen probleem, wij begrijpen dat de overstap naar BillToBox niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Gelukkig is er een uitgebreid netwerk aan ondersteuning beschikbaar om u begeleiding op maat te bieden:
- Support-service van BillToBox: support@billtobox.com
- Een gespecialiseerd team binnen VCSA.
VCSA zal herinneringen uitsturen met de nodige ondersteunende documenten over Billtobox. Deze zullen een hele lijst van ondersteunende filmpjes:
- Webinars BillToBox: Webinars | Billtobox België
- Tutorials: Billtobox Tutorials (wistia.com)
Hoe stel ik een e-factuur op via Billtobox?
E-facturatie BillToBox:
- Aankopen: Aankoopfacturen | Billtobox België
- Verkopen: Verkoopfacturen | Billtobox België
- Webinars: Webinars | Billtobox België
- Tutorials: Billtobox Tutorials (wistia.com)
Wat is de prijs van BillToBox?
Als eerste stap gaan we kijken of uw huidige pakket Peppol-conform is voor zowel inkomende als uitgaande facturen.
Indien wel, bespreken wij samen hoe u de facturen geautomatiseerd met VCSA kan delen.
Indien niet, moet de overstap toch gemaakt worden naar een ander platform.
Prijs BillToBox:
BillToBox:
- 10 euro per maand voor 500 facturen.
- 19 euro per maand voor 500+ facturen.
--> Facturatie verloopt via VCSA.