GKS 2.0 - de witte kassa vernieuwt
Wat is GKS 2.0?
GKS 2.0 is de vernieuwde versie van het geregistreerd kassasysteem voor de horeca. De FOD Financiën omschrijft het als 'compliance the gentle way': minder controles ter plaatse, meer gerichte opvolging op basis van data, en een kassa die de ondernemer beter ondersteunt bij het dagelijkse beheer.
Wat verandert er technisch?
- Volledige transactiegegevens worden via de fiscale datamodule (FDM of 'blackbox') doorgestuurd naar de cloud van de FOD Financiën — niet langer enkel een samenvatting.
- • De btw-berekening gebeurt voortaan in de FDM, niet meer in de kassa zelf.
- • Elk btw-kasticket krijgt een QR-code met een uniek adres bij de FOD Financiën.
- • GKS 2.0 realiseert meteen ook de e-reporting B2C voor de horeca.
- • Het kopieticket en het refundticket zijn opnieuw toegelaten.
- • Het ticket mag digitaal worden uitgereikt (e-mail, QR-code of klantenprofiel).
Wanneer moet u overschakelen?
De deadline hangt af van de aankoopdatum van uw huidige kassa (bij meerdere kassa's geldt de datum van de meest recente aankoop):
|
Aankoopdatum huidige kassa |
Deadline GKS 2.0 |
|
Nieuwe zaak (geen GKS) |
Verplicht vanaf 1 juli 2026 |
|
Vóór 1 januari 2018 |
Ten laatste op 1 juli 2027 |
|
Tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021 |
Ten laatste op 1 juli 2028 |
|
Vanaf 1 januari 2022 |
Ten laatste op 1 januari 2 |
⚠️ Belangrijk: verdelers kunnen samen ongeveer 13.000 kassa's per jaar plaatsen en installeren niet tijdens de piekperiodes (kust, juli-augustus). Wie wacht tot het laatste moment, riskeert niet op tijd overgeschakeld te zijn
Wat kost de overstap?
• Een nieuwe FDM kost door de concurrentie (vier gecertificeerde producenten) nog ongeveer € 200 — tegenover € 750 in de vroegere monopoliesituatie.
• Bestaande GKS 1.0-gebruikers vervangen enkel de FDM-doos; nieuwe zaken hebben sowieso een volledige kassa nodig.
• Cliënten met een softwarematige kassa (type B) krijgen doorgaans een betalende software-update; sommige aanbieders stellen die gratis ter beschikking.
• Wie nog met een oude Casio werkt (geen ondersteuning meer), zal een nieuwe kassa moeten aanschaffen
Fiscaal voordeel: verhoogde investeringsaftrek van 20%
De verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen blijft van toepassing op de aanschaf van de gecertificeerde kassa en de FDM. Voor cloud- of abonnementsformules geldt de aftrek enkel op de waarde van de FDM. Dit voordeel is voorbehouden aan eenmanszaken en kleine vennootschappen.
Meerwaarde voor uw zaak
• Correct gebruik levert een sterke bewijskracht op bij controle (gratis producten, terugbetalingen, enz.).
• Dankzij de uniforme datastructuur wordt de koppeling met boekhoud- en facturatiepakketten eenvoudiger, met minder fouten.
• De FOD wil het aantal controles ter plaatse beperken en inzetten op een datagestuurde selectie: eerst een compliancecontrole, pas bij aanhoudende problemen een fiscale controle.
Wat nog op tafel ligt (nog niet beslist)
Een tweede fase wil de GKS-verplichting uitbreiden naar de volledige horecasector (waardoor het papieren btw-ontvangstbewijs zou verdwijnen) en naar de carwashsector. Het bijhorende koninklijk besluit heeft het volledige traject tot en met de Raad van State doorlopen, maar ligt momenteel nog op tafel bij de begrotingsbesprekingen. Deze uitbreiding is nog niet definitief beslist.
Wat kunt u nu al doen?
1. Controleer uw deadline via de e-service GKS (eservices.minfin.fgov.be/gks): tabblad 'Mijn profiel' > 'Gekende vestigingseenheden'.
2. Neem tijdig contact op met uw kassaleverancier — wacht niet tot de piekperiode.
3. Vraag uw accountant om de investeringsaftrek van 20% correct toe te passen.
4. Heeft u vragen? VCSA staat voor u klaar.
Heeft u vragen over de overstap naar GKS 2.0 of de fiscale behandeling ervan? Neem gerust contact op met uw dossierbeheerder bij VCSA Tax Accountants. Wij begeleiden u graag door dit traject.
Gerelateerd nieuws
