Werkende vennoten en zelfstandige helpers: weet u wie ze zijn binnen uw vennootschap?

Een werkende vennoot is een natuurlijk persoon die tenminste 1 aandeel bezit in de onderneming en die effectief meewerkt in de onderneming zonder in loondienst te zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een vennoot die actief betrokken is bij de productie, klantencontacten of administratie.

Indien de betreffende vennootschap waarin de werkende vennoot actief is, deel uitmaakt van de bouw- en schoonmaaksector, dan dient zij haar werkende vennoten te registreren in de KBO. Vennootschappen die aldus geen deel uitmaken van de bouw- en schoonmaaksector zijn (voorlopig) niet aan deze verplichting onderworpen.

Daarnaast dienen ook zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector hun helpers te registreren in de KBO. Een helper is een natuurlijk persoon die in België een zelfstandige helpt of vervangt bij de uitoefening van zijn of haar beroep, zonder verbonden te zijn door een arbeidsovereenkomst. Er geldt in dit geval echter een uitzondering voor ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar, helpers die minder dan 90 dagen per jaar werken, studenten die recht geven op kinderbijslag en meewerkende echtgenoten.

De inschrijving van de werkende vennoten resp. de helpers dient te gebeuren door de vennootschap resp. zelfstandige via MyEnterprise, en dit nog voor de start van de activiteit als meewerkende vennoot resp. helper. Bij stopzetting van de activiteit moeten de gegevens die bij de KBO zijn ingeschreven, worden bijgewerkt binnen de vijftien dagen volgend op de einddatum van deze activiteit.

Het is bijgevolg de vennootschap resp. de zelfstandige die verantwoordelijk is en ook de sancties zal dragen indien de registratie niet gebeurd is. Zo kan het niet tijdig registreren een administratieve boete opleveren van 500 tot 4.000 euro per vastgestelde inbreuk.

Voor ondernemingen is het van belang om bijgevolg goed na te gaan wie binnen de onderneming onder werkende vennoot of zelfstandige helper zou kunnen vallen. Uiteraard kan u bij ons terecht om deze beoordeling samen te maken en de nodige registraties in orde te brengen. Neem hiervoor gerust contact op met uw dossierbeheerder of via advisory@vcsa.be.